Gestió d'infraestructures

Es pot dir molt sobre infraestructures, però sempre serà sobre el tipus d'esdeveniment que vulguem

Gestionar les infraestructures en un esdeveniment públic implica la planificació, la coordinació i la supervisió de tots els elements físics necessaris perquè l'esdeveniment es desenvolupi de manera efectiva. Aquí hi ha passos clau per dur a terme aquesta gestió amb èxit i que nosaltres implementem des del començament del projecte:

1. Identificació de Necessitats:

   • Comprendre les necessitats específiques de lʼesdeveniment en termes dʼinstal·lacions, escenaris, il·luminació, so, electricitat, sanitaris, àrees dʼexhibició, entre altres.

2. Selecció de l'Espai i adaptabilitat:

   • Elecció d'un lloc que s'adapti a la mida i el tipus d'esdeveniment, i que compti amb les infraestructures bàsiques requerides (electricitat, subministrament d'aigua, accessibilitat, etc.).

3. Planificació de l'Espai:

   • Dissenyem un plànol detallat de la disposició de les infraestructures al lloc de l'esdeveniment, considerant tots aspectes com la ubicació d'escenaris, àrees d'exhibició i estands.

4. Coordinació amb Proveïdors:

   • Seleccionem i coordinem proveïdors de confiança per a la instal·lació i gestió d'infraestructures (empreses de muntatge d'escenaris, estands, carpes, banys químics, serveis de bar o de restauració, tota la infraestructura de sonorització i il·luminació, inclusió d'equips multimèdia, etc.).

5. Gestió d'instal·lacions:

   • Supervisió del muntatge d'infraestructures d'acord amb el pla prèviament dissenyat i aprovat per l'organisme, assegurant que tot estigui al seu lloc i funcioni correctament.

6. Subministrament d'Energia:

   • Assegurar un subministrament elèctric adequat per a totes les necessitats de l'esdeveniment, utilitzant generadors ultrasilenciós si cal.

7. Seguretat i Emergències:

   • Implementa mesures de seguretat al voltant de les infraestructures, com ara tanques o barreres, i assegura que es compleixin les regulacions de seguretat i el Pla de Riscos Laborals adequat per a cada equip de treball.

   • Si l'esdeveniment és massiu, disposeu d'un servei mèdic adequat per atendre el públic assistent, així com en col·laboració de Protecció Civil.

8. Manteniment Continu:

   • Establir un equip de manteniment al lloc per abordar qualsevol problema o reparació immediata que pugui sorgir durant l'esdeveniment.

9. Accessibilitat:

   • Assegurar que totes les infraestructures siguin accessibles per a persones amb discapacitats, complint les normatives daccessibilitat.

10. Gestió de Residus:

    • Planificar la gestió de residus i neteja regular del lloc durant i després de l'esdeveniment.

11. Comunicació i Senyalització:

    • Col·locació senyalització clara per guiar els assistents cap a les àrees i els serveis, sortides d'emergència o vies d'evacuació i proporcionar informació a Protecció Civil sobre la ubicació de les infraestructures clau.

12. Avaluació Post-Esdeveniment:

    • Realització duna inspecció i avaluació exhaustiva de totes les infraestructures després de lesdeveniment, identificant qualsevol dany o necessitat de reparació.

La gestió d'infraestructures és essencial per garantir que un esdeveniment públic es desenvolupi sense problemes i amb seguretat. La planificació adequada, la coordinació eficient i l'atenció als detalls són clau per assolir aquest objectiu.