Gestion des infrastructures

On peut dire beaucoup de choses sur les infrastructures, mais il s'agira toujours du type d'événement que nous souhaitons.

La gestion des infrastructures lors d'un événement public implique la planification, la coordination et la supervision de tous les éléments physiques nécessaires au développement efficace de l'événement. Voici les étapes clés pour mener à bien cette gestion et que nous mettons en œuvre dès le début du projet :

1. Identification des nécessités :

   • Comprendre les besoins spécifiques de l'événement en termes d'installations, de scènes, d'éclairage, de son, d'électricité, de toilettes, d'espaces d'exposition, entre autres.

2. Sélection de l'Espace et son adaptabilité :

   • Choisir un lieu qui s'adapte à la taille et au type d'événement et qui dispose des infrastructures de base requises (électricité, eau, accessibilité, etc.).

3. Aménagement de l'espace:

   • Nous concevons un plan détaillé de l'aménagement des infrastructures sur le site de l'événement, en tenant compte de tous les aspects tels que l'emplacement des scènes, des zones d'exposition et des stands.

4. Coordination avec les fournisseurs :

   • Nous sélectionnons et coordonnons des fournisseurs fiables pour l'installation et la gestion des infrastructures (entreprises de montage de scènes, stands, tentes, bains chimiques, services de bar ou de restauration, toutes infrastructures de sonorisation et d'éclairage, inclusion d'équipements multimédia, etc.).

5. Gestion des installations:

   • Supervision du montage des infrastructures conformément au plan préalablement conçu et approuvé par l'agence, en s'assurant que tout est en place et fonctionne correctement.

6. Réserve d'énergie:

   • Assurez une alimentation électrique adéquate pour tous les besoins de l’événement, en utilisant des générateurs ultra-silencieux si nécessaire.

7. Sécurité et urgences :

   • Met en œuvre des mesures de sécurité autour des infrastructures, telles que des clôtures ou des barrières, et s'assure que les règles de sécurité et le plan de risques professionnels approprié pour chaque équipe de travail sont respectés.

   • Si l'événement est massif, disposer de services médicaux adéquats pour soigner le public présent, ainsi qu'en collaboration avec la Protection Civile.

8. Maintenance en cours:

   • Mettez en place une équipe de maintenance sur place pour résoudre tout problème ou réparation immédiat pouvant survenir pendant l'événement.

9. Accessibilité:

   • Veiller à ce que toutes les infrastructures soient accessibles aux personnes handicapées, dans le respect des réglementations en matière d'accessibilité.

10. La gestion des déchets:

    • Planifier la gestion des déchets et le nettoyage régulier du lieu pendant et après l'événement.

11. Communication et signalisation :

    • Placer une signalisation claire pour guider les participants vers les zones et les services, les sorties de secours ou les voies d'évacuation et fournir des informations à la protection civile sur l'emplacement des infrastructures clés.

12. Évaluation post-événement :

    • Effectuer une inspection et une évaluation approfondies de toutes les infrastructures après l’événement, identifiant tout dommage ou besoin de réparation.

La gestion des infrastructures est essentielle pour garantir le bon déroulement et la sécurité d’un événement public. Une bonne planification, une coordination efficace et une attention aux détails sont essentielles pour atteindre cet objectif.