Production Logistique

Pour réussir une production logistique lors d’un événement public, suivez ces étapes clés :

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1. Planification détaillée :

   • Nous définissons les objectifs et la portée de l'événement.

   • Nous créons un planning détaillé avec les dates clés.

   • Nous établissons un budget et allouons des ressources.

2. Sélection de l'emplacement :

   • Nous conseillons l'entité sur un lieu adapté pour s'adapter à la taille et au type d'événement.

   • Nous prenons également en compte l’accessibilité et la logistique du transport.

3. Fournisseurs et contrats :

   • Nous sélectionnons des fournisseurs fiables pour des services tels que l'éclairage, la sonorisation, la restauration, la sécurité, etc.

   • Nous négocions des contrats clairs et établissons des accords d'urgence avec la police municipale et la Protection Civile.

4. Logistique d'assemblage :

   • Nous concevons un plan détaillé du lieu, comprenant l'aménagement des scènes, des stands et des espaces d'exposition.

   • Nous coordonnons la logistique de montage et de démontage, en garantissant la disponibilité du matériel et du personnel.

5. Sécurité et urgences :

   • Nous mettons en œuvre les mesures de sécurité appropriées établies dans le Plan d'Autoprotection (PAU), ainsi que le personnel de sécurité et les systèmes de contrôle des foules, en collaboration avec la police locale, régionale, nationale et la Protection Civile.

   • Si le PAU n'existe pas pour cet espace, nous engageons une entreprise spécialisée pour le développer et le valider par le Comité Local de Sécurité.

6. Gestion du personnel, des invités ou des participants :

   • Nous contrôlons l'inscription et l'accréditation des personnes et des VIP pouvant accéder aux espaces restreints.

   • Nous fournissons des informations claires sur le lieu, les horaires et les activités de l’événement.

7. Transport et stationnement :

   • Nous coordonnons les transports publics et les options de stationnement pour les services techniques et artistiques.

   • Nous fournissons des informations sur les itinéraires et le transport pour les participants dans la publicité de l'événement.

8. Communication et promotion :

   • Nous mettons en œuvre une solide stratégie de communication pour promouvoir l'événement, avec une campagne publicitaire dans les médias, selon les ressources financières disponibles.

   • Nous fournissons des mises à jour et des rappels via les médias numériques EN LIGNE ainsi que dans les médias traditionnels, liés à l'événement.

9. La gestion des déchets:

   • Nous informons chacun des fournisseurs participant à l'événement de l'obligation de gestion des déchets et de nettoyage.

10. Évaluation post-événement :

    • Nous réalisons, si vous le souhaitez, un examen exhaustif afin d'identifier les axes d'amélioration.

    • Nous recueillons les commentaires des participants et des fournisseurs, à la fois sur les réseaux sociaux et via d'autres canaux.

11. Adaptation et amélioration continue :

    • Nous utilisons les commentaires des informations reçues pour améliorer la logistique des événements futurs.

    • Nous conservons des enregistrements détaillés de tous les aspects logistiques pour référence future.

 

Une production logistique réussie nécessite une planification minutieuse, une coordination efficace et la capacité de résoudre rapidement les problèmes lors de l’événement. L'anticipation et la préparation sont essentielles pour garantir que tout se passe bien et que les participants vivent une expérience positive.