Gestión de Infraestructuras

Se puede decir mucho sobre infraestructuras, pero siempre será sobre el tipò de evento que queramos

Gestionar las infraestructuras en un evento público implica la planificación, coordinación y supervisión de todos los elementos físicos necesarios para que el evento se desarrolle de manera efectiva. Aquí hay pasos clave para llevar a cabo esta gestión con éxito y que nosotros implementamos desde el inicio del proyecto:

1. Identificación de Necesidades:

   • Comprender las necesidades específicas del evento en términos de instalaciones, escenarios, iluminación, sonido, electricidad, sanitarios, áreas de exhibición, entre otros.

2. Selección del Espacio y su adaptabilidad:

   • Elección de un lugar que se adapte al tamaño y tipo de evento, y que cuente con las infraestructuras básicas requeridas (electricidad, suministro de agua, accesibilidad, etc.).

3. Planificación del Espacio:

   • Diseñamos un plano detallado de la disposición de las infraestructuras en el lugar del evento, considerando todos aspectos como la ubicación de escenarios, áreas de exhibición y stands.

4. Coordinación con Proveedores:

   • Seleccionamos y coordinamos proveedores confiables para la instalación y gestión de infraestructuras (empresas de montaje de escenarios, stands, carpas, baños químicos, servicios de bar o de restauración, toda la infraestructura de sonorización e iluminación, inclusión de equipos multimedia, etc.).

5. Gestión de Instalaciones:

   • Supervisión del montaje de infraestructuras de acuerdo con el plan previamente diseñado y aprtobado por el organismo, asegurando que todo esté en su lugar y funcione correctamente.

6. Suministro de Energía:

   • Asegurar un suministro eléctrico adecuado para todas las necesidades del evento, utilizando generadores ultra-silencioso si es necesario.

7. Seguridad y Emergencias:

   • Implementa medidas de seguridad en torno a las infraestructuras, como vallas o barreras, y asegura que se cumplan las regulaciones de seguridad y el Plan de Riesgos Laborales adecuado para cada equipo de trabajo.

   • Si el evento es masivo, disponer de un servicios médico adecuado para atender al público asistente, así como en colaboración de Protección Civil.

8. Mantenimiento Continuo:

   • Establecer un equipo de mantenimiento en el lugar para abordar cualquier problema o reparación inmediata que pueda surgir durante el evento.

9. Accesibilidad:

   • Asegurar que todas las infraestructuras sean accesibles para personas con discapacidades, cumpliendo con las normativas de accesibilidad.

10. Gestión de Residuos:

    • Planificar la gestión de residuos y la limpieza regular del lugar durante y después del evento.

11. Comunicación y Señalización:

    • Colocación señalización clara para guiar a los asistentes hacia las áreas y servicios, salidas de emergencia o vías de evacuación y proporcionar información a Protección Civil sobre la ubicación de las infraestructuras clave.

12. Evaluación Post-Evento:

    • Realización de una inspección y evaluación exhaustiva de todas las infraestructuras después del evento, identificando cualquier daño o necesidad de reparación.

La gestión de infraestructuras es esencial para garantizar que un evento público se desarrolle sin problemas y con seguridad. La planificación adecuada, la coordinación eficiente y la atención a los detalles son clave para lograr este objetivo.